Enthalten
Die vollständige Software
2 Stunden Support pro Monat
500 GB Speicher, erweiterbar
Updates und Wartungen
—— DER AUFBAU VON ERMIS
Eine Grundlage
für alle Bereiche
Technische Verwaltung
Zählerstände, Prüfungen und Pläne hängen direkt an der Einheit.
Buchhaltung
Vorschreibung, Rücklage und Betriebskostenabrechnung, auf demselben Datensatz.
Backoffice
Korrespondenz, Vorlagen und Ablage ziehen dieselben Stammdaten.
Lindengasse 22, Top 14
GEMEINSAME GRUNDLAGE
Eigentümer
Mayer, A.
Nutzfläche
68,40 m²
Konto
2140
Zustellung
Vorschreibung August 2026
Fläche und Konto übernommen
412,60
Zählerstand
Frist 12.08.2026
offen
Eine Änderung wirkt überall
Eine korrigierte Adresse gilt in Korrespondenz, Vorlagen und Buchhaltung.
Adresse geändert
Vorlagen
Buchhaltung
Korrespondenz
Kein Bereich arbeitet allein
Eine Übergabe ist technischer Vorgang und Grundlage der Vorschreibung.
Übergabe 12.08.
Top 14
Technik
Zähler erfasst
Kaution
1.412,60
Nichts muss übertragen werden
Kein Export, kein Import, kein ständiger manueller Abgleich.
Abgleich Stammdaten
Export Buchhaltung.XML
Ein Datensatz, überall gültig
—— WARUM ERMIS?
Wie die Infrastruktur
eine wichtige Rolle spielt
Die Bauweise eines Systems ist eine technische Entscheidung. Spürbar wird sie an jedem Schreibtisch im Haus und bei jedem, der von außen mit Ihnen zu tun hat.
POSTEINGANG · MARCO S.
3 Programme offen
ZÄHLERSTAND TOP 14
+1 Weiterleitung
WG: WG: Fwd: Ablesung 04.08.
an Buchhaltung · 3 Anhänge · wartet auf Prüfung
Fwd: Ablesung 04.08.
an Backoffice · Foto vom Formular
Ablesung 04.08.
Papierzettel, abgetippt
Verwaltung
lokal installiert
Buchhaltung
eigene Daten
Ablage
Serverlaufwerk
ermis.at / geschaeftsfall / 2026-0481
im Browser
Zählerstand Top 14
offen
Lindenstraße 22 · Top 14 · Frist 12.08.
MS
AW
KR
3 Beteiligte sehen denselben Stand
MS
Ablesung vor Ort erfasst: 4.812 kWh
Marco S. · 04.08., 09:14
AW
Auf denselben Daten verrechnet, keine Rückfrage nötig.
Andrea W. · 04.08., 09:31
KR
Frage der Bestandnehmerin am Telefon — Auskunft sofort.
gerade eben
Zählerstand_04-08.pdf
hängt an Top 14, nicht in einem Postfach
Ein paar konkrete
Beispiele aus der Praxis
Betrieb & Objekt
Technische Verwaltung
erfasst auf Papier, digitalisiert und meldet das Ergebnis manuell an die Buchhaltung weiter
erfasst gleich im Geschäftsfall direkt vor Ort, die Buchhaltung hat sofort die Info
Professionisten
Beauftragung per Mail, Rückmeldung im isolierten Postfach des Zuständigen
Beauftragung und Rückmeldung hängen im Geschäftsfall
Kunde
bekommt Auskunft, sobald jemand nachgesehen hat
bekommt Auskunft, während er am Telefon ist
Verwaltung & Abwicklung
Interne Abstimmung
Weiterleitungsketten über mehrere Postfächer
eine Wortmeldung im Geschäftsfall
Buchhaltung
wartet auf Daten, prüft sie nach und korrigiert im Nachhinein
arbeitet auf denselben Daten, Übergabe und Kündigung liegen sofort vor
Backoffice
pflegt Stammdaten an mehreren Stellen, legt Dokumente mehrfach ab
pflegt an einer Stelle, Dokumente hängen an ihrem Datensatz
Vertretung
braucht ein Übergabegespräch, der Verlauf liegt im fremden Postfach
öffnet den Geschäftsfall
Führung & Struktur
Geschäftsführung
fragt nach dem Stand, Auswertung per Rundfrage
sieht offene Vorgänge, Fristen und Zuständigkeiten
Neue Mitarbeiter
lernen mehrere Programme und eine gewachsene Ablagelogik
lernen ein System, dessen Struktur dem Objekt folgt
IT
Installation, Serverbetrieb, Updates einplanen
Browser, keine Installation, keine Update-Termine
—— WER DAHINTERSTEHT
Vertrauen beginnt mit Transparenz
Ermis wird in Österreich für österreichische Hausverwaltungen entwickelt, nicht nachträglich übersetzt. Die Software ist DSGVO-konform und wird auf Servern in Deutschland gehostet, Ihre Daten bleiben in der EU.
Dahinter steht ein Gründerteam aus Hausverwaltung, Immobilienvermarktung und KI-Entwicklung, heute über zehn Personen mit Expertise in KI-Systemen und IT-Sicherheit.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach EU-Recht
Made in Europe
Entwickelt in Österreich
Hosting in Deutschland
Rechenzentren in der EU
—— PREIS/LEISTUNGSUMFANG
Transparent auch
in der Preisstruktur
Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Sie bekommen die vollständige Software, ohne Module, die einzeln nachgekauft werden müssen und wissen von Anfang an, woran Sie sind
Entfällt
Einrichtungsgebühr
Nachkauf einzelner Module
Kosten pro Zusatzfunktion
Versteckte Kosten
IHR ANGEBOT
Wir sehen uns Ihren Bestand an und unterbreiten Ihnen ein Angebot, das dazu passt. Keine Bausteine, die später dazukommen.
Alles Weitere im persönlichen Gespräch
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
—— ANGEBOT EINHOLEN
Kontakt
Ermis wird als vollständige Hausverwaltungssoftware angeboten. Da höchste Servicequalität ein zentraler Bestandteil unserer Philosophie ist, erstellen wir für jeden Kunden ein faires und individuell abgestimmtes Angebot.